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今天将带领大家了解海南省中小学卫生保健所幕后的体检数据录入工作,向你展示一群从事录入工作,终日与键盘、表格为伍的“可爱”姑娘们。

王方方

 
 

 

王方方是体检录入部的一员,2010年的时候参加保健所工作。刚来保健所的时候,王方方还只是一个20出头的小姑娘,一晃在录入部从事数据录入工作已经有九个年头了。岁月更迭改变了她的年龄,却不曾改变过她的初心,可以说她将最好的青春年华留在了保健所,留给了她所热爱的工作岗位,而她也仅仅只是这个团队当中的一个。

正在进行录入工作

 
 

 

录入工作很重要,只有经过录入才能把一份份个体的体检信息最后汇总以数据的形式“建档”、“上c传”;录入工作很辛苦,录入员每天的工作达标量是850份体检表,而粘贴员则是每天1700份;录入的工作很繁琐,从录入到粘贴再到打印汇总,只要其中任何一个环节出现了失误,就要重新从头做起,所以每一次的录入都要经过反复的核查;录入工作很枯燥,每天工作的内容都是一成不变,唯一的区别就是录入对象从一所学校换成了另外一所学校。这,就是体检数据录入工作。

 
 

 

记得王方方刚来参加工作的时候,一下子还适应不过来,面对着巨大的工作任务量,她也有过退缩。因为保健所不是单单针对几所学校,而是面向各市县开展体检任务,承担着海南全省中小学生体质检测、档案管理、数据上报的重任。没有办法,既然选择了加入,就只能横下一条心把工作做好。录入工作的工资是由基本工资和达标计件数两部分组成,那个时候不要说计件工资,就是基本工资她也很难拿全。不过她没有放弃,而是花费更多的精力在工作上面,上班时间完成不了下就加班继续。熟能生巧,情况慢慢有所好转,从每天的600份、700份到800份,再到850份,王方方终于在效率上达到了工作要求,然而新的情况又出现了。有一次王方方将录入的日期打错了,仅仅是这一个小小的错误,导致了她一天录入的信息要全部返工重做,甚至已经汇总的全部数据也不能上传使用。录入工作不仅要求“快”,还要求“准”。如果一味的追求录入量而忽略了信息的准确度,不仅是不负责任的表现,也违背了工作的制度原则,同时还会占用更多的时间与人手去修改错误的信息。奖罚分明,对事不对人,由于王方方自己的原因,她吃到了好几次处罚,甚至有一次在一天之内连续录错3项,被罚款了60元钱。录入人员不是机器,不可能做到分毫不差,而同样的问题也不单单只发生在她一个人的身上。怎么办?这是摆在录入部面前一道必须解决的问题。录入部的姑娘们在困难面前没有退缩,而是团结一心想尽办法去克服。首先在录入部分,每一个录入人员都要尽可能做到不出错或少出错,细心严谨就是第一个环节最为重要的保障。录入好的信息要经过打印制成报告单,这个时候会有专人进行审核,一旦发现错误就要及时修改,将修改的工作量将至最低。第三个环节是粘贴,为了防止之前漏掉的错误,这时就要“对号入座”,将电子版、纸质版、报告单进行比对,排查可能出现的问题,再确定没有任何问题后才统一汇总上传。正是这种认真负责的态度和齐心协力的努力,才确保了数据的准确性。在此之后,录入工作基本没有再出现过问题,信息录入与初始检测信息吻合度几乎到达了惊人的百分之一百!

陈怡

 
 

 

也许有人会有疑问,为什么录入部的工作人员都是女生呢?其实这个职位还真不是“一般男生”可以胜任的。首先就要具备细心,越是细心出错的概率就会越小;其次还要有耐心,遇到字迹潦草的报告单,要通过电话核实询问,姓名中出现的生僻字,为了便于录入还要逐一查阅;再者必须要有恒心,除了要面对工作的乏味,加班加时的完成任务进度也是常有的事情;最后也是最重要的一点,要有一份乐观的心态。

梁玉新

 
 

 

录入工作,每天都要坐在电脑前,完成大量的工作,长久的工作状态也使身体承受着巨大的负荷。我曾经略带玩笑的问她,这么枯燥而辛苦的事情你们是怎么坚持下来的?她的回答很简单也很让人动容:这份工作很有意义,我们都很喜欢。对于工作的热情源自热爱,而坚持做好的动力就是一份乐观、积极的心态。正是这样的一份表率,传递着自信、乐观、坚强的精神,才成就了今天所取得的成绩。

李艳

 
 

 

岁月辗转成歌,时光流逝如花。录入部的姑娘们和所有一线体检医务人员共同为我省的青少年体质健康事业付出了自己的努力,在她们的人生足迹上留下了一段最美好的青春时光。


周鑫

 

林莉

 


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